¿Por qué es importante organizar tus correos en Hotmail?
Si eres una persona que recibe bastantes correos electrónicos al día, puede ser difícil mantenerlos organizados. Si no tienes una buena organización, puede que pierdas información importante o que te tome mucho tiempo encontrar lo que necesitas. Hotmail (Outlook.com) te permite organizar tus correos de manera muy sencilla mediante el uso de carpetas personalizadas. En este artículo te explicaremos cómo hacer que los correos recibidos lleguen a una carpeta específica en Hotmail (Outlook.com).
Paso 1: Crear una nueva carpeta personalizada
Lo primero que debes hacer es crear una nueva carpeta personalizada en Hotmail. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:
- Inicia sesión en Hotmail (Outlook.com).
- En la barra lateral izquierda, haz clic en «Más» y luego en «Crear nueva carpeta».
- Escribe el nombre de la nueva carpeta y haz clic en «Enter».
¡Listo! Ahora tienes una nueva carpeta personalizada en Hotmail para organizar tus correos.
Paso 2: Crear una regla para redireccionar correos a la carpeta personalizada
Una vez que tienes la carpeta personalizada creada, es hora de crear una regla para que los correos que cumplan ciertos criterios sean redireccionados a ella automáticamente. Sigue estos pasos:
- En la barra superior de Hotmail (Outlook.com), haz clic en «Configuración» y luego en «Ver todas las opciones de configuración».
- En la pestaña «Correo», haz clic en «Crear una regla nueva».
- En el primer campo, escribe el nombre de la regla (por ejemplo, «Redireccionar correos de trabajo»).
- En el segundo campo, elige los criterios que deben cumplir los correos para ser redireccionados a la carpeta personalizada (por ejemplo, «Remitente es alguien@ejemplo.com»).
- En el tercer campo, elige la acción que debe realizarse con los correos que cumplan los criterios (por ejemplo, «Mover a la carpeta ‘Trabajo'»).
- Finalmente, haz clic en «Guardar» para guardar la regla.
¡Listo! Ahora los correos que cumplan los criterios que especificaste serán redireccionados automáticamente a la carpeta personalizada en Hotmail (Outlook.com).
Otras opciones para organizar tus correos en Hotmail
Además de crear carpetas personalizadas y reglas para redireccionar correos, Hotmail (Outlook.com) ofrece otras opciones para organizar tus correos:
- Etiquetas: puedes etiquetar tus correos con diferentes etiquetas para identificarlos fácilmente. Las etiquetas se muestran en la parte superior del correo y puedes hacer clic en ellas para ver todos los correos etiquetados de esa manera.
- Categorías: puedes asignar categorías a tus correos para clasificarlos por tipo (por ejemplo, «Trabajo», «Personal», «Redes sociales», etc.). Las categorías se muestran en la barra lateral izquierda y puedes hacer clic en ellas para ver todos los correos de esa categoría.
- Bandeja de entrada prioritaria: Hotmail (Outlook.com) utiliza un algoritmo para determinar qué correos son más importantes para ti y los muestra en la bandeja de entrada prioritaria. Puedes ajustar la configuración de la bandeja de entrada prioritaria en la sección «Configuración» de Hotmail.
Organizar tus correos en Hotmail (Outlook.com) es muy sencillo y te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo en el largo plazo. Sigue los pasos que te hemos dado en este artículo para crear carpetas personalizadas y reglas para redireccionar correos a ellas. También puedes utilizar las opciones adicionales que te ofrece Hotmail (Outlook.com) para etiquetar, categorizar y priorizar tus correos. ¡Mantén tu bandeja de entrada organizada y